[GreenHub] Tuyển dụng TNV Trợ lý Dự án, TNV Hành chính – Nhân sự, Kế toán, TNV Biên dịch tài liệu

T.O.R chi tiết: http://bit.ly/39hFkM5

Vị trí:

  • 02 TNV trợ lý dự án cho các dự án liên quan đến quản lý rác thải nhựa và nông nghiệp bền vững.
  • 01 TNV hành chính – nhân sự, kế toán.
  • 01 TNV biên dịch tài liệu.

Thời gian làm việc:

6 tháng, cam kết 16h/tuần

Phạm vi công việc:

Đối với TNV chương trình, dự án:

  • Hỗ trợ xây dựng chương trình, kế hoạch cho các hoạt động trong dự án.
  • Hỗ trợ về mặt chứng từ tài chính liên quan đến các hoạt động.
  • Hỗ trợ các khâu hậu cần, chuẩn bị khác cho tổ chức các hoạt động.
  • Hỗ trợ phát triển và xây dựng các ý tưởng sáng tạo, triển khai cho các hoạt động của tổ chức, hoạt động của dự án.
  • Tham gia vào các hoạt động khác của tổ chức khi cần thiết.

Đối với TNV hành chính – nhân sự, kế toán:

Hành Chính

  • Thực hiện công việc hành chính tổ chức: Chuẩn bị hậu cần cho những cuộc họp văn phòng, sắp xếp cuộc họp văn phòng, quản lý máy móc văn phòng, văn phòng phẩm, trà nước, chuyển phát nhanh, điện thoại….
  • Hỗ trợ quản lý sản phẩm xanh của Greenhub: Sản phẩm pano, sản phẩm từ thiên nhiên
  • Hỗ trợ và theo dõi chấm công, phân công trực nhật cho cán bộ
  • Hỗ trợ công tác tổ chức, hậu cần khi có hội thảo, tập huấn hoặc các sự kiện
  • Hỗ trợ công việc kế toán : giao dịch ngân hàng, bảo hiểm, nộp báo cáo thuế
  • Hỗ trợ các công việc khác khi cần

Nhân sự

  • Hỗ trợ lập thông báo tuyển dụng, liên hệ các trung tâm việc làm để thông báo tuyển dụng, chuyển thông báo tuyển dụng cho cán bộ truyền thông đăng bài.
  • Hỗ trợ nhận hồ sơ, kiểm tra hồ sơ, trả hồ sơ không đạt, lên danh sách trình ban giám đốc
  • Lập – gửi thư mời test theo yêu cầu tổ chức, điện thoại báo ứng viên ngày giờ test, chuẩn bị bài test – phòng test, chuyển bài test cho ứng viên, lên danh sách kết quả test, thông báo ứng viên không đạt bằng thư.
  • Lên danh sách phỏng vấn, thông báo ứng viên phòng vấn bằng điện thoại và thư, tổ chức phỏng vấn (phòng họp, nhắc lại lịch), lên danh sách kết quả phỏng vấn, thông báo ứng viên không đạt yêu cầu, thông báo ứng viên đạt yêu cầu và lịch nhận việc, lập giấy nhận việc.
  • Hỗ trợ, hoàn thiện hồ sơ và xin thị thực đối với đối tác nước ngoài; Với cơ quan chủ quản VUSTA…

Đối với TNV dịch tài liệu:

Biên dịch các tài liệu chuyên ngành, tài liệu tổ chức liên quan đến những thông tin, kiến thức về các lĩnh vực của GreenHub từ Anh sang Việt hoặc từ Việt sang Anh.

Yêu cầu:

  • Quan tâm đến các hoạt động liên quan đến môi trường.
  • Trách nhiệm, nhiệt tình, cam kết dành thời gian cho hoạt động của tổ chức.
  • Biết các kỹ năng tin học văn phòng cơ bản.
  • Ưu tiên có kỹ năng tiếng anh và từng tham gia các hoạt động cộng đồng, dự án xã hội.

Quyền lợi:

  • Được học tập và làm việc trong môi trường trẻ trung, năng động và thân thiện.
  • Được rèn luyện và tham gia các buổi tập huấn các kỹ năng mềm, kỹ năng làm việc chuyên nghiệp.
  • Được nhận certificate sau khi kết thúc thời gian hoạt động
  • Được trợ cấp liên lạc trong thời gian tổ chức hoạt động, hỗ trợ công tác phí, đi lại xuống vùng dự án theo quy định của GreenHub.
  • Có cơ hội được hỗ trợ viết đề xuất dự án cộng đồng, xin học bổng.
  • Có cơ hội làm quen, tạo mạng lưới để học hỏi với các tình nguyện viên trong và ngoài nước.

Quy trình tuyển chọn:

Nhận đơn đăng ký từ ngày 06/02/2020 – 12/02/2020

Link đăng ký: http://bit.ly/2Ozj8oy

————————————————————————-

Thông tin về tổ chức tuyển dụng:

Trung tâm Hỗ trợ Phát triển Xanh (GreenHub) là một Tổ chức Khoa học Công nghệ thuộc Liên Hiệp các Hội Khoa học và Công nghệ Việt Nam (VUSTA);Số ĐK: A-155 cấp bởi Bộ Khoa học & Công nghệ. GreenHub được chính thức thành lập vào ngày 15 tháng 3 năm 2016; bởi nhóm sáng lập viên cùng chí hướng và nhiều kinh nghiệm trong xây dựng và quản lý các dự án phát triển cộng đồng, bảo tồn đa dạng sinh học, ứng phó với biến đổi khí hậu, tăng cường năng lực và vận động chính sách.

Để biết thêm chi tiết liên hệ: [email protected]
Cập nhật thông tin về GreenHub tại:
Fanpage: https://www.facebook.com/GreenHub.org.vn/
Website: https://greenhub.org.vn/