Vị trí: TNV Ban Hành chính, Nhân sự, kế toán
Địa điểm làm việc: Văn phòng GreenHub, D35 ngõ 105 Xuân La, Xuân Tảo, Bắc Từ Liêm, Hà Nội
Người giám sát: Quản lý hành chính, kế toán
Dưới quản lý chung của: Ban Giám đốc
Giới thiệu về Trung tâm Hỗ trợ Phát triển xanh GreenHub
Trung tâm Hỗ trợ Phát triển Xanh (GreenHub) là một Tổ chức Khoa học Công nghệ thuộc Liên Hiệp các Hội Khoa học và Công nghệ Việt Nam (VUSTA); Số ĐK: A-155 cấp bởi Bộ Khoa học & Công nghệ.
GreenHub được chính thức thành lập vào ngày 15 tháng 3 năm 2016, bởi nhóm sáng lập viên cùng chí hướng và nhiều kinh nghiệm trong xây dựng và quản lý các dự án phát triển cộng đồng, bảo tồn đa dạng sinh học, ứng phó với biến đổi khí hậu, tăng cường năng lực và vận động chính sách.
Thời gian làm việc:
Thực tập sinh cần phải cam kết làm việc tối thiểu 06 tháng
Hình thức: Part-time/Full-time
Mô tả công việc:
1. Hành Chính
- Thực hiện công việc hành chính tổ chức
- Quản lý sản phẩm xanh của Greenhub
- Theo dõi chấm công và phân công trực nhật cho cán bộ
- Hỗ trợ công tác tổ chức, hậu cần khi có hội thảo, tập huấn hoặc các sự kiện
- Hỗ trợ công việc kế toán : giao dịch ngân hàng, bảo hiểm, nộp báo cáo thuế
- Hỗ trợ các công việc khác khi cần
2. Nhân sự:
- Lập thông báo tuyển dụng, liên hệ các trung tâm việc làm để thông báo tuyển dụng, chuyển thông báo tuyển dụng cho cán bộ truyền thông đăng bài.
- Nhận hồ sơ, kiểm tra hồ sơ, trả hồ sơ không đạt, lên danh sách trình ban lãnh đạo
- Quản lý công tác tuyển dụng nhân sự mới
- Lưu hồ sơ cán bộ trong file theo bộ phận. Lập danh sách cán bộ, cập nhật định kỳ hàng tháng.
- Quản lý hồ sơ cán bộ nghỉ việc
- Hỗ trợ truyền thông nội bộ
- Xác nhận viện trợ dự án với bộ Tài chính, xin phê duyệt dự án với cơ quan chủ quản VUSTA
- Hoàn thiện hồ sơ và xin thị thực đối với đối tác nước ngoài (các Tình nguyện viên)
Yêu cầu đối với thực tập sinh:
- Quan tâm tới các hoạt động môi trường
- Có kinh nghiệm trong các công việc văn phòng, hành chính nhân sự,…
- Có kỹ năng sử dụng các phần mềm tin học văn phòng như MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook,…
Quyền lợi:
- Được học tập, làm việc trong môi trường năng động của tổ chức
- Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp
- Có cơ hội được tham gia nhiều sự kiện về môi trường ý nghĩa
- Cơ hội rèn luyện và thực hành các công việc văn phòng
- Nhận được giấy chứng nhận và trợ chấp cho TNV
- Thời gian làm việc linh hoạt Part-time, Full-time
CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN
Các ứng viên quan tâm xin gửi CV về email: <[email protected]> với tiêu đề [Ứng tuyển vị trí TNV HCNS] -[ Họ và tên]
HẠN CUỐI: 18h ngày 27/05/2021
——-
Thông tin liên hệ:
Mọi thông tin thắc mắc vui lòng liên hệ:
Ms Lê Thùy Linh – Cán bộ Quản lý Hành chính – Nhân sự
Email: [email protected]
